ใบอนุญาตที่ออกให้นั้นไม่ควรถูกมองว่าเป็นเอกสารที่แสดงว่าอันตรายและความเสี่ยงทั้งหมดได้ถูกกำจัดออกไปจากพื้นที่การปฏิบัติงานนั้นแล้วซึ่งในการออกใบอนุญาตฉบับหนึ่งๆออกมานั้นไม่ได้หมายความว่าจะทำให้งานนั้นๆ มีความปลอดภัยแล้วแต่อย่างใดหากแต่งานใดๆจะมีความปลอดภัยได้นั้นจะเกิดจากผู้ที่ทำหน้าที่จัดเตรียมการปฏิบัติงานและผู้ที่ปฏิบัติงานนั้นๆ เป็นสำคัญ 
ระบบการอนุญาตให้ปฏิบัติงานนั้นควรจะเป็นการทำให้แน่ใจว่าผู้ที่มีอำนาจหน้าที่และผู้ที่ผ่านการฝึกอบรมในระบบดังกล่าวจะมีการคำนึงถึงความเสี่ยงต่างๆที่อาจเกิดขึ้นได้ตลอดจนควรเป็นการทำให้แน่ใจว่าจะมีการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงดังกล่าวเหล่านั้นโดยที่มีการนำมาตรการป้องกันอันตรายที่เหมาะสมมาใช้ นอกจากนี้ ผู้ปฏิบัติงานจะต้องมีการนำมาตรการป้องกันอันตรายต่างๆที่จำเป็นมาใช้ซึ่งเป็นแนวทางการปฏิบัติที่ตนได้รับการฝึกอบรมมาแล้วรวมทั้งมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามมาตรการดังกล่าวด้วย 
ระบบการอนุญาตให้ปฏิบัติงาน คือระบบที่เป็นลายลักษณ์อักษรและเป็นทางการที่ใช้ในการควบคุมงานบางประเภทที่มีการชี้บ่งว่าเป็นงานที่อาจเกิดอันตรายขึ้นได้ นอกจากนี้ระบบการอนุญาตให้ปฏิบัติงานยังเป็นอีกช่องทางหนึ่งในการติดต่อสื่อสารระหว่างผู้บริหารของพื้นที่นั้น/ผู้บริหารระบบการติดตั้งหัวหน้างานและผู้ปฏิบัติงานในโรงงาน รวมถึงบุคคลใดๆที่เป็นผู้ดำเนินการงานต่างๆ
มีการชี้บ่งอย่างชัดเจนถึงผู้ที่อาจมีอำนาจในการปฏิบัติงานเฉพาะใดๆ(และรวมถึงชี้บ่งถึงข้อจำกัดใดๆ ในอำนาจดังกล่าว)และผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการระบุมาตรการป้องกันอันตรายที่จำเป็น มีการฝึกอบรมและแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการออกและการใช้ใบอนุญาต มีการตรวจสอบและการตรวจประเมินเพื่อเป็นการทำให้แน่ใจว่าระบบนั้นเป็นไปตามวัตถุประสงค์ทั้งนี้คำว่า "การอนุญาตให้ปฏิบัติงาน" "ใบอนุญาต" หรือ"ใบอนุญาตการทำงาน" หมายถึง เอกสารรับรองหรือเอกสารแบบฟอร์มที่ใช้เป็นส่วนหนึ่งของระบบการปฏิบัติงานรวม และออกแบบขึ้นมาโดยบริษัทหนึ่งๆ เพื่อให้เป็นไปตามความจำเป็นเฉพาะของบริษัทนั้น ระบบการอนุญาตให้ปฏิบัติงานมีเป้าหมายเพื่อทำให้แน่ใจว่าได้มีการวางแผนและพิจารณาถึงความเสี่ยงของงานเฉพาะหนึ่งๆ อย่างเหมาะสม 
ใบอนุญาตนั้นเป็นเอกสารที่จัดทำขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งเป็นการอนุญาตบุคคลใดๆ ในการดำเนินงานเฉพาะหนึ่งๆ ณ ช่วงเวลาและสถานที่หนึ่งๆ ที่กำหนดไว้ และเป็นเอกสารที่ได้มีการระบุถึงข้อควรระวังสำคัญที่จำเป็นในการปฏิบัติงานนั้นด้วยความปลอดภั
ทำให้แน่ใจว่าได้มีการอนุญาตให้ปฏิบัติงานที่กำหนดไว้อย่างเหมาะสม โดยงานนี้อาจหมายถึง งานบางประเภท หรือ งานประเภทใดๆ ภายในพื้นที่ที่กำหนดไว้ที่มิใช่การปฏิบัติงานตามปกติ ทำให้ผู้ที่ปฏิบัติงานเข้าใจอย่างชัดเจนถึงประเภท คุณลักษณะและขอบเขตของงานและอันตรายที่เกี่ยวข้องกับงานนั้นอย่างชัดเจนและรวมถึงข้อจำกัดใดๆเกี่ยวกับขอบเขตของงานนั้นและช่วงระยะเวลาที่อาจจะต้องใช้ในการดำเนินการงานนั้น 
ระบุถึงมาตรการป้องกันอันตรายที่จะต้องมีการดำเนินการ รวมถึงการแยกออกจากความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เช่น สารอันตรายและแหล่งพลังงาน เป็นต้น เพื่อความปลอดภัย ทำให้แน่ใจว่าผู้ที่ดูแลรับผิดชอบในหน่วยงาน โรงงานหรือระบบการติดตั้งหนึ่งๆ ทราบถึงงานทั้งหมดที่กำลังมีการดำเนินการอยู่ในพื้นที่นั้น จัดให้มีระบบการควบคุมอย่างต่อเนื่องและข้อมูลบันทึกเพื่อแสดงให้เห็นว่าบุคคลที่เกี่ยวข้องได้มีการดำเนินการตรวจสอบคุณลักษณะของงานและมาตรการป้องกันอันตรายที่จำเป็น จัดให้มีการแสดงซึ่งใบอนุญาตอย่างเหมาะสม จัดให้มีระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับระยะเวลาว่าเมื่อใดที่จะต้องมีการพักการปฏิบัติงานนั้น (หมายถึงการหยุดการปฏิบัติงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งๆ ก่อนที่งานนั้นจะเสร็จสมบูรณ์) จะให้มีระเบียบปฏิบัติหรือแผนการสำหรับกิจกรรมการปฏิบัติงานที่อาจมีส่วนเกี่ยวข้องหรือมีผลกระทบต่อกิจกรรมแต่ละกิจกรรมเหล่านี้ จัดให้มีระเบียบปฏิบัติการส่งต่อการอนุญาตอย่างเป็นทางการ (FormalHand-over Procedure) ขึ้นมาสำหรับใช้เมื่อมีการออกใบอนุญาตหนึ่งๆสำหรับการปฏิบัติงานในช่วงระยะเวลาที่มากเกินกว่าหนึ่งกะการทำงานปกติหรือเมื่อผู้ลงลายมือชื่อในใบอนุญาตมีการเปลี่ยนแปลงจัดให้มีระเบียบปฏิบัติการส่งมอบคืนอย่างเป็นทางการ (Formal Hand-backProcedure) เพื่อเป็นการทำให้แน่ใจว่าส่วนใดๆของโรงงานที่ได้รับผลกระทบจากการปฏิบัติงานนั้นอยู่ในสภาพที่ปลอดภัยและพร้อมสำหรับการกลับมาทำงานตามปกติข้อมูลจาก ฝ่ายบริการวิชาการ siamsafety.com
| ยินดีต้อนรับสู่ คลังความรู้ด้านความปลอดภัย Safety Shoe Safety Knowledge Center (http://www.siamsafetyplus.com/forum/) | Powered by Discuz! 7.0.0 |